深圳市立方矩阵科技有限公司（以下简称"我们"）深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。
本《"谈小简"软件隐私政策》（以下简称"本政策"）旨在向您说明我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您享有的权利。
请在使用"谈小简"软件（以下简称"本软件"）前，仔细阅读并充分理解本政策。当您使用我们的服务，即表示您已同意本政策的全部内容。
为实现本软件的核心功能，我们会在遵循合法、正当、必要原则的前提下，收集和使用您的下列个人信息：
您主动上传的录音文件：这是生成纪要的基础。我们仅在为您提供服务的过程中处理此文件，不会将其用于任何其他目的。
录音文件转录后的文本内容：为调用大语言模型生成纪要，我们需要处理该文本。
AI生成的纪要、摘要和待办事项：这是我们向您交付的服务结果，我们会为您存储，以便您随时查看和管理。
设备信息：我们可能会收集您的设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符等信息，以用于保障软件的正常运行、进行错误排查和性能优化。
我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
在获取明确同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
为实现本软件的AI纪要生成功能，我们必须与第三方服务提供商共享您的部分信息。我们的合作伙伴包括：
名称：腾讯云计算（北京）有限责任公司
共享信息：您上传的录音文件、转录后的文本内容。
共享目的：用于实现语音转文本（ASR）及调用大语言模型生成纪要的核心服务功能。
说明：我们已与该服务商签署严格的数据处理协议，要求其按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的个人信息。关于该服务商的隐私保护实践，您可查阅其官方隐私政策：https://cloud.tencent.com/document/product/301/11470
在法定情形下的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要，或按行政、司法机关依法提出的要求，对外共享您的个人信息。
存储地点：您的个人信息将全部存储于中华人民共和国境内。
存储期限：我们仅在为实现服务目的所必需的期限内保留您的个人信息，除非法律有强制的留存要求。超出期限后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
安全措施：我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，我们会在您的浏览器与服务器之间交换数据时采用SSL/TLS协议加密保护；我们会使用加密技术确保数据的保密性。
按照中国相关的法律、法规、标准，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：
访问和更正您的个人信息：您有权随时访问和更正您的账户信息。
删除您的个人信息：您可以通过本软件的功能，随时删除您上传的录音及生成的纪要。在您注销账户后，我们将停止为您提供产品或服务，并依据您的要求，删除您的个人信息，法律法规另有规定的除外。
注销账户：您随时可注销此前注册的账户。
本服务主要面向成年人，为企业办公和团队协作场景设计。
若您是18周岁以下的未成年人，在使用本服务前，应事先取得您的父母或法定监护人的同意。我们不会主动收集未满14周岁未成年人的个人信息。
我们可能会适时对本政策进行调整或变更，任何更新都会在本页面上发布。对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（例如在App内弹窗提示）。
深圳市立方矩阵科技有限公司已根据《互联网信息服务管理办法》完成备案：
- 统一社会信用代码：91440300MAEXP7AT97
- ICP备案号：粤ICP备2025480816号-2
本应用的AI功能基于第三方服务：
- 语音识别（ASR）：腾讯云ASR服务
- 智能纪要生成：腾讯云大语言模型
- 服务提供方：腾讯云计算（北京）有限责任公司
- 腾讯云大模型算法备案号：网信算备440305295988701230071号
重要说明：本应用仅调用上述AI服务的API接口，不涉及独立算法开发。所有AI处理均由腾讯云在其合规框架内完成。本应用不进行用户画像、个性化推荐等具有舆论属性或社会动员能力的算法应用。
您有权了解：
- AI处理的具体流程和目的
- 选择不使用AI功能，改为手动编辑
- 要求删除AI生成的内容
- 所有AI生成的内容均会在页面底部显示明显标识："本内容由AI辅助生成，可能存在错误或遗漏，请仔细核对"
本应用提供的会议纪要生成功能属于深度合成类服务中的文本生成类型。具体说明如下：
- 算法类型：生成合成类（深度合成）- 文本生成
- 技术实现：调用第三方大语言模型API（腾讯混元、阿里通义千问等已备案模型）
- 生成内容：基于会议录音转录文本，生成结构化的会议纪要、摘要、待办事项等
- 内容标识：所有生成内容均带有明显的AI标识，用户可识别内容来源
- 用户控制：用户可编辑、删除AI生成的内容，可选择不使用AI功能
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，请通过以下方式与我们的个人信息保护负责人（方奇兵）联系：
电子邮箱：fangqibing@quadroai.xyz
我们将在收到您的信息后 15 个工作日内进行回复。